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管轄外本店移転登記を自分でやった感想!必要書類と費用は?

2017/06/28 その他
 
管轄外本店移転登記は簡単

同一管轄内での本店移転登記は何度か経験ありますが、今回初めて、管轄外本店移転登記を行いました。

特に難しい手続きはありませんでしたが、訂正があった場合、電話・郵送でのやり取りになるケースが多いため、管轄内よりも時間がかかりました。

その他、管轄内よりも提出する必要書類が増えます。

そこで、管轄外本店移転登記で実際に私が行った手続きを紹介します。

株式会社本店移転登記申請書(移転前)

 

まずは、管轄内本店移転でも同様に記載する本店移転登記申請書(3枚)を作成します。

移転前の法務局に提出する書類です。

 

1枚目

 

 

本店は、移転前の会社の住所を記載します。

移転前の所在地にある法務局に3万円かかります。

 

2枚目

 

・会社の新住所

・代表者の新住所と連絡先

・移転前の法務局名

を記載します。

 

3枚目

 

 

3万円の収入印紙を貼るページです。

2枚目と3枚目に割印をします。

 

株式会社本店移転登記申請書(移転先)

 

移転先の所在地にある法務局に提出する書類を3枚、同じ様に作成します。

移転後の所在地にある法務局に3万円かかります。

 

移転前の書類との違い

 

・1枚目の本店は、移転先の会社の住所を記載します。

・2枚目の下部、〇〇法務局御中という箇所も、移転先の法務局名に変更します。

 

株主総会議事録

 

同一管轄内移転でも作成する書類です。

 

 

取締役会議事録

 

同一管轄内移転でも作成する書類です。

 

 

管轄外本店移転で追加される書類

 

OCR申請用紙(別紙)

 

記載すべき内容は決まっています。

 

 

 

こちらの用紙は

 

・ご自身でワード等で作成する

・無料でフォーマットを配布しているサイトを探す

 

いづれかになると思います。

 

法務局に問い合わせたところ、確か「磁気ディスクは廃止されたので、参照できない」と言われましたので、会社設立時に作成した定款の謄本を見ながら作成しました。

 

印鑑届書

 

法務局やネットからダウンロードできます。

 

印鑑届出書

 

今回、印鑑カードは引き継げないと言われたので、移転先の法務局で再度申請することになりました。

 

証明書

 

誰がどの位の割合で株式を所有しているかを記載する書類です。

 

株式証明書

 

管轄外本店移転登記にかかった期間

 

片道1時間で行ける場所であれば、移転前の法務局で手続きをしましたが、飛行機に乗らないといけない場所なので、郵送で書類を発送しました。

上記の書類をすべて、移転前の法務局に送ります

 

送付前に郵便局で収入印紙を3万円、3万円、1万円の合計7万円分購入しました。

1万円は、代表者の住所変更用です。

 

 

追跡できるように、レターパックを利用しました。

 

・6月6日に発送⇒翌日到着

・6月14日に訂正依頼⇒訂正した書類の発送

※訂正印があれば一部の訂正は可能ですが、今回は印鑑がにじんでるとのことで、再度書類を発送しました。

・6月15日に到着

 

この後の経緯は分かりませんが、22・23日辺りに本店移転登記が完了したようです。

 

流れとしては

・移転前の法務局に送付⇒訂正あり・なし⇒移転前の法務局が移転先の法務局に送付

となります。

 

まとめ

 

管轄外本店移転登記は、訂正があった場合は少し面倒ですが、手続き自体はとても簡単でした。

話は変わりますが、株式会社の設立は司法書士に依頼しましたが、私の周りでは、株式会社の設立自体、自分で手続きした人もいます。

なんでも10万円位の節約になったそうです。

結論!経費を使いたい人は依頼するといいですが、節約したい人は、ご自身で移転登記手続きするといいでしょう。

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